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名 称: 下陆区开展政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动工作方案
索 引 号: 000014349/2024-68193 发布日期: 2024-10-28 发布机构: 下陆区政数局
文 号: 文件分类: 所属机构:
下陆区开展政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动工作方案
为深入贯彻落实省、市关于优化营商环境的决策部署和区委、区政府相关工作要求,推进群众身边不正之风和腐败问题集中整治,决定在全区开展政务更好破解企业群众办事堵点难点痛点问题,服务部门领导班子成员“坐窗口、走流程、优服务”活动。现结合工作实际,制定本方案。
一、总体要求
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以持续 优化营商环境为目标,深化“高效办成一件事”改革,聚焦推进群众身边不正之风和腐败问题集中整治,解决企业和群众办事的堵点、难点、痛点问题,发挥政务服务部门领导带头示范作用,从企业群众办事、基层窗口服务、行政权力监督三个维度,检验政策落地“实不实”、办事流程“顺不顺”、办事效率“高不高”、服务体验“好不好”, 着力推动政务服务机制再优化、服务效能再加强,不断提升政务服务规范化、标准化、便利化水平,增强企业群众的获得感和满意度。
二、开展形式
区政数局根据事项进驻实际情况制定排班表,各相关单位严格按照排班情况安排1名局领导班子成员到窗,每次不少于半天,并在大厅内进行公示。以窗口人员、企业群众、服务人员的角色,转身份、换视角体验办事过程,带动相关部门领导“坐窗口”,逐渐形成工作常态化。
(一)以窗口人员身份“坐窗口 ”。以窗口工作人员身份到政务服务大厅相关窗口为企业群众办理业务,全流程面对面服务。同时,对企业群众通过12345政务服务热线、“好差评”系统等渠道反映的不满意事项,从办事结果开始倒推审批流程,查找并解决办事环节的“梗阻”问题。紧盯窗口人员工作作风、办事流程、服务方式,抓实服务效率,增强服务意识,提升服务水平。
(二)以企业群众身份“走流程”。以企业群众身份采取亲身办、帮代办、陪同办等形式体验办事全过程。陪伴办事群众,全流程办理一件事项,听取办事群众意见;经有办事需求的群众授权,通过线上线下从注册登录、填写填报、提交申报、等待结果,全流程帮助或代表该群众办完具体事项;本人作为办事群众,线上线下办理一件事项。
(三)以服务人员身份“优服务”。以服务人员身份,通过亲身体验、现场查看政务服务全过程,查找服务中存在的问题并推动整改优化。坚持向企业群众问需求、向基层窗口问良策,主动当好窗口服务作风的“监督员”、审批难题的“调解员”,努力让企业群众少跑腿、好办事。
三、工作流程
(一)制定计划。政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动从2024年9月开始,按月制定坐窗服务计划和“走流程”办事体验事项清单,定期安排1名政务服务管理部门领导班子成员到窗口“坐窗”,每次不少于半天。每周至少安排1次。
(二)发布公告。每周一在政务服务中心大厅显示屏公开政务服务管理部门领导坐窗信息,方便企业群众提前获取和参与。
(三)现场服务。“坐窗口”领导在窗口要现场受理处置企业群众咨询、投诉、建议;处理各类“疑难杂症”问题,组织、协调相关部门“首席事务代表”现场“会诊”。对现场能答复解决的问题,要现场答复解决;现场不能答复解决的问题,要负责跟踪限期办结,并向企业群众答复和回访。坐窗领导要填写工作日志,详细记录服务对象、办理事项、办理情况、服务对象联系电话、存在问题等内容,并由坐窗领导签字。
(四)亲身体验。每次“走流程”现场办理事项从办事体验事项清单中随机抽取不少于2件。办理完成后要填写活动工作日志和体验记录表,如实记录办理事项、办结时长、办理体验、存在问题等。对发现的相关部门问题要登记并及时转办,督促相关部门限期整改。
(五)总结通报。要督促相关部门对问题清单按期整改销号,按季度调度、总结、通报工作情况,重要事项及时报告下陆区人民政府。
四、有关要求
(一)加强组织领导。成立下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动工作专班,办公室设在区政数局,各相关单位主要负责同志要亲自参与活动,抓好部署落实,及时研究解决重点问题。
(二)加强督导考核。下陆区将政务服务局长“坐窗口、 走流程、优服务”活动开展情况纳入2024年全区“高效办成一件事”考评内容。发现的各类问题整改成效作为各级政务服务中心入驻单位绩效考核的重要依据。
(三)加强宣传引导。要加强活动宣传报道和舆论引导,正确引导社会预期,回应社会关切,及时宣传“坐窗口、走流程、优服务”活动推进情况、亮点工作和典型做法,营造良好舆论氛围。
附件:1下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”2024年工作专班
附件:2下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动人员联系表
附件:3下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务活动月度坐窗口工作计划表
附件:4下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动工作日志
附件:5下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动体验记录表
附件:6下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动安排表
附件:7下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动重点事项清单
附件:8下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动季度工作开展情况总结
附件1
下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”工作专班
为全面优化营商环境,提升政务服务质效,推动“高效办成一件事”,为扎实做好政务服务部门领导班子成员“坐窗口、走流程、优服务”活动成立工作专班,名单如下:
组 长:马哲强 区委常委、常务副区长
成员单位:区委宣传部、区人社局、区建设局、区城管局、区水利和湖泊局、区卫健局、区市监局、区医保局、区政数局、区税务局
工作专班办公室设在区政数局,负责做好统筹协调、情况汇总、综合分析等日常工作。
附件2
下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动人员联系表
单位名称:
联络人员 | 姓名 | 职务 | 联系电话 |
分管领导 | |||
联络员 | |||
坐班领导 |
附件3
下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动月度坐窗口工作计划表
日 期 | 姓 名 | 职 务 | “走流程”办事体验事项 (不少于2件) | 坐班窗口 | 备注 |
附件4
下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动工作日志
填报单位:
序号 | 参与活动时间地点 | 参与 活动 领导 | 体验事项及内容 | 开展形式和办理情况(办理时长) | 服务对象姓名和联系电话 | 发现的问题(问题清单) | 企业群众或一线窗口人员反映的需求(需求清单) | 拟采取的 解决措施 (措施清单) | 问题涉及部门 | 完成 时限 | 交办问题整改情况 | 领导签字 |
附件5
下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动体验记录表
被体验单位名称:
序号 | 体验内容 | 落实情况 |
1 | 本部门事项是否全部进驻窗口办理,事项审批权是否对窗口授权到位。 | |
2 | 线下办理是否和线上办事指南一致。 | |
3 | 窗口工作人员是否能做到“一口清”。 | |
4 | 本部门业务在窗口是否实行“一窗通办”的无差别受理。 | |
5 | 是否可以通过“全程网办”“异地代收代办”“多地联办”等多种模式,实现政务服务事项“跨省通办”“省内通办”。 | |
6 | 针对企业群众密切相关的日常高频事项,是否可以通过“鄂汇办”APP和湖北政务服务网等平台,快速办成“一件事”。 | |
7 | 窗口服务内容是否明确,是否存在部门间或者部门内职责不清、推诿扯皮的现象。 | |
8 | 是否落实首问负责制、一次性告知制度,服务是否规范。 | |
9 | 是否落实“好差评”制度并及时引导办事群众评价;“办不成事”反映窗口问题是否按期限解决并回复。 | |
10 | 是否实行延时服务、预约服务。 | |
11 | 已取消审批、改为备案或实行告知承诺的事项是否衔接落实到位。 | |
12 | 线上办件流转是否顺畅,是否存在超时办件。 | |
13 | 电子证照是否做到“免提交”。 | |
14 | 网上办事指南是否准确,咨询电话、申请材料、办理流程、承诺时限是否精准。 | |
15 | 政务服务网事项清单是否能及时更新、是否能定期维护和查漏补缺。 | |
16 | 惠企惠民政策是否按要求公示并兑现。 | |
17 | 是否配备帮代办队伍,为企业群众尤其是不会使用智能设备的老年人提供帮代办服务。 | |
18 | 其他方面: |
签名: 日期:
附件6
下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”2024年度活动安排表 | |||
活动期数 | 活动时间 | 活动部门 | 备注 |
第一期 | 9月9日—9月14日 | 区政数局 | |
第二期 | 9月18日—9月20日 | 区政数局 | |
第三期 | 9月23日-9月30日 | 区市监局 | |
第四期 | 10月8日-10月12日 | 区人社局 | |
第五期 | 10月14日-10月18日 | 区医保局 | |
第六期 | 10月21日-10月25日 | 区卫健局 | |
第七期 | 10月28日-11月1日 | 区政数局 | |
第八期 | 11月4日-11月8日 | 区建设局 | |
第九期 | 11月11日-11月15日 | 区人社局 | |
第十期 | 11月18日-11月22日 | 区医保局 | |
第十一期 | 11月25日-11月29日 | 区政数局 | |
第十二期 | 12月2日-12月6日 | 区市监局 | |
第十三期 | 12月9日-12月13日 | 区税务局 | |
第十四期 | 12月16日-12月20日 | 区城管局 | |
第十五期 | 12月23日-12月31日 | 区水湖局 | |
说明:各部门按照活动安排表安排1名领导班子成员到窗口“坐窗”,每次不少于半天;每周至少安排1次。 |
附件7
下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动重点事项清单 |
序号 | 主管部门 | 办理事项 |
1 | 区市监局 | 个体工商户注册 |
2 | 个体工商户变更 | |
3 | 个体工商户注销 | |
4 | 小餐饮经营许可证核发 | |
5 | 小餐饮经营许可证延续 | |
6 | 小餐饮经营许可证注销 | |
7 | 小餐饮经营许可证变更 | |
8 | 区人社局 | 失业保险金申领 |
9 | 技能提升补贴申领 | |
10 | 社会保障卡服务(密码修改) | |
11 | 社会保障卡服务(密码重置) | |
12 | 社会保障卡服务(密码解锁) | |
13 | 区医保局 | 参保人员参保信息查询 |
14 | 其他临时外出就医人员备案 | |
15 | 异地安置退休人员备案 | |
16 | 异地长期居住人员备案 | |
17 | 常驻异地工作人员备案 | |
18 | 异地转诊人员备案 | |
19 | 区卫健局 | 公共场所卫生许可(新办) |
20 | 护士执业注册(注销注册) | |
21 | 护士执业注册(重新注册) | |
22 | 护士执业注册(首次注册) | |
23 | 护士执业注册(延续注册) | |
24 | 护士执业注册(遗失补办) | |
25 | 护士执业注册(变更执业地点) | |
26 | 区建设局 |
|
27 | 城镇污水排入排水管网许可(补证) | |
28 | 城镇污水排入排水管网许可(延续) | |
29 | 城镇污水排入排水管网许可(变更) | |
30 | 区水湖局 | 动物诊疗许可新办 |
31 | 动物诊疗许可变更 | |
32 | 动物诊疗许可延期 | |
33 | 动物诊疗许可补证 | |
34 | 动物诊疗许可注销 | |
35 | 残疾人证挂失补办 | |
36 | 残疾人证注销 | |
37 | 区税务局 | 税务登记 |
38 | 开具清税证明 | |
39 | 灵活就业人员社会保险费申报 | |
40 | 城乡居民社会保险费申报 | |
41 | 灵活就业人员医疗保险费缴费 | |
42 | 城乡居民社会医疗保险费缴费 | |
43 | 区城管局 | 依附于城市道路建设各种管线、杆线等设施审批 |
44 | 挖掘城市道路审批 | |
45 | 占用城市道路审批 | |
46 | 市政设施建设类审批 | |
47 | 临时性建筑物搭建、堆放物料、占道施工审批 | |
48 | 修剪、移植城市树木服务 |
备注:该事项清单会根据事项进驻情况进行动态更新
附件8
下陆区政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动季度工作开展情况总结
—、季度活动开展情况
本季度,开展政务服务局长“坐窗口、走流程、优服务”活动多少次,体验XX项(附工作台账及佐证资料),发现问题XX个,解决问题XX个,工作亮点和取得的经验做法、制度成果等。
二、问题整改情况
从企业群众办事、基层窗口服务、行政权力监督三个维度,针对政策落地“实不实”、办事流程“顺不顺”、办事效率“高不高”、服务体验“好不好”,发现哪些问题,采取了哪些措施,取得了哪些成效等。
三、下一步打算及建议